Sachbearbeiter/in Assistenz-/Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)
EG 6 TVöD, Bewerbungsfrist: 15.10.2025

Einleitung

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren.

Gute und umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.

Sind Sie ein Teamplayer?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich.

Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent? 
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Termin- und Themenvielfalt der Sachgebietsleitungen und der damit einhergehenden Aufgaben behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln wichtig.

Besonderheiten der Stelle

Es handelt sich jeweils um eine Stelle im Sachgebiet 551 (Regionaler Sozialer Dienst West, Standort Lüdenscheid, Sachgebietsleitung Frau Schlemmer), Sachgebiet 552 (Regionaler Sozialer Dienst Süd, Standort Meinerzhagen, Sachgebietsleitung Frau Lemke) und Sachgebiet 553 (Regionaler Sozialer Dienst Nord, Standort Balve, Sachgebietsleitung Frau Dudeck). Jede der drei Stellen hat einen Umfang von 19,5 Stunden pro Woche, eine weitere Teilung der Stelle darüber hinaus ist nicht möglich. Es ist nicht möglich im Rahmen z. B. einer Vollzeittätigkeit zwei Stellen an zwei Standorten wahrzunehmen.

Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung unter der Frage "Gewünschter Einsatzbereich" Ihre(n) bevorzugte(n) Standort(e) an.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen. Dieses findet voraussichtlich am 27.10. oder 29.10.2025 statt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

Ihr Kontakt

Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schlemmer, Tel: 02351/966-6624; Frau Lemke, Tel: 02351/966-5230; Frau Dudeck, Tel: 02351/966-5302 zur Verfügung.