Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen (m/w/d)
A 8 LBesG/ EG 9a TVÖD, Bewerbungsfrist: 14.01.2026
- Iserlohn KPB
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Einleitung
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.
Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Vergaben und Beschaffungen der Kreispolizeibehörde des Märkischen Kreises (von Büromaterialien und Möbeln bis hin zu speziellem Ausstattungsbedarf der Polizei wie z. B. Einsatzmittel oder Waffenschränke)
- Bedarfsfeststellung und Bedarfsplanung
- Prüfung der Bedarfsanforderungen und Rücksprache mit den anfordernden Dienststellen
- Prüfung des Vorhandenseins eines Bezugsvertrages bzw. eigenständige Preisermittlungen
- Vornehmen der Bestellungen
- Austausch mit den Vertretern aller Dienststellen der Polizei, Firmen, Unternehmen, Ärzten, dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste und dem Bau- und Liegenschaftsbereich
- Abwicklung des Buchungs- und Zahlungsverkehrs inkl. des Abrechnungswesen und Überwachung der Einnahmebuchhaltung
- Bearbeitung und Abrechnung der Transportbegleitungen von der Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit bis hin zur Erstellung eines Gebührenbescheides
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
- einer abgeschlossenen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Industrie-, Bank-, Immobilienkaufleute).
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und der damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu gehört im Rahmen der Beschaffungen und Vergaben insbesondere die Marktschau mit dem entsprechenden Wirtschaftsvergleich.
Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für den Haushalt und die Beschaffungen für die Polizei im Märkischen Kreis und müssen daher eine Vielzahl an dazugehörigen Aufgaben erledigen. Insbesondere, um die anstehende Menge an verschiedenen Anfragen und Verfahren zu meistern, wird eine hohe Einsatzbereitschaft von Ihnen erwartet.
Zeichen Sie sich durch eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus?
Bei der Stelle ist es von hoher Relevanz, dass getroffene Zusagen auch verbindlich eingehalten werden. Dies ist ein elementarer Bestandteil, um die Zusammenarbeit mit den Dienststellenvertretern, dem Bau- und Liegenschaftsbereich und auch externen Unternehmen konstruktiv und effizient zu gestalten.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der Anforderungen der Stelle ist es erforderlich, dass zwei Teilzeitkräfte sich die Arbeitszeiten in der Form aufteilen, dass eine ganztägige und vollständige Besetzung der Stelle gewährleistet ist. Ferner müssten Teilzeitkräfte sich mit den entsprechenden Arbeitszeitmodellen aufgrund der räumlichen Gegebenheiten einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Homeoffice
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Ihr Kontakt
Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jung, Tel: 02371/9199-2100 zur Verfügung.