Sachbearbeiter/in für den Bereich der Registratur (m/w/d)
EG 5 TVöD (40.144,43 € - 48.615,79 € brutto pro Jahr)
Bewerbungsfrist: 17.11.2026
- Lüdenscheid
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Anlegen von Aktenvorgängen im Fachverfahren mit Einpflegen und Prüfen der Stamm- und Lagedaten sowie Einpflegen eingereichter Antragsunterlagen inkl. Planunterlagen
- Digitalisierung von Neueingängen in der Bauaufsicht
- Digitalisierung von Altakten der Bauaufsicht und des Immissionsschutzes
- Allgemeine Aktenpflege von Altakten
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Bauaufsicht sowie in der sicheren Anwendung der gängigen Office-Programme. Darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, sich eigenständig in die genutzte Fachsoftware einzuarbeiten.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Aus einer Informationsflut können Sie den Sachverhalt schnell auf den Punkt bringen?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und den damit verbundenen Aufgaben behalten. Insbesondere ist bei der Eingangsbearbeitung und Erfassung von Vorgängen wichtig, dass Sie diese zeitnah bearbeiten und die wesentlichen Inhalte direkt erkennen, filtern und richtig zuordnen können.
Arbeiten Sie gerne im Team?
Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Bauaufsicht. Die zukünftige Stelleninhaberin bzw. der zukünftige Stelleninhaber soll daher Freude an der Arbeit im Team haben und sich schnell in dieses integrieren.
Sie arbeiten stets genau und korrekt?
Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Insbesondere bei der Erstellung der Baustatistik ist Zuverlässigkeit unabdingbar, damit die Daten in korrekter Form zusammengestellt und weitergeleitet werden.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Situationen, müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Für Tarifbeschäftigte findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-AT und BT-V) Anwendung. Die Spanne des Einstiegsentgelts richtet sich nach den entsprechenden Regelungen in Anlage A (VKA), Anlage C VKA bzw. § 58 TVöD BT-V in Verbindung mit der oben genannten Entgeltgruppe. Die Zuordnung zu einer Stufe erfolgt in Abhängigkeit einschlägiger Berufserfahrung und den Bestimmungen des vorgenannten Tarifvertrags.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebsarzt
Gleitzeit
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Gute Kommunikationsstrukturen
Betriebsrestaurant
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Eltern-Kind-Büro
30 Tage Urlaub für Beamte
31 Tage Urlaub für tariflich Beschäftigte
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Brock, Tel: 02351/966-6837 zur Verfügung.