Sachbearbeiter/in Digitale Baulastenauskünfte (m/w/d)
EG 9a TVöD (23.506,57 € - 31.996,31 € brutto pro Jahr)
A 8 LBesG (19.784,04 € - 24.601,86 € brutto pro Jahr)
Bewerbungsfrist: 17.11.2026

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• dem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I.

Wünschenswert wären darüber hinaus grundlegende Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften aus dem Verwaltungs- und Baurecht sowie vertiefte Kenntnisse im Bereich der Baulasten und eine sichere Anwendung der gängigen Office-Programme. Darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, sich eigenständig in die genutzte Fachsoftware einzuarbeiten.

Sofern keine Bewerbung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit der vorgenannten Qualifikation eingehen, können auch die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern berücksichtigt werden, die in den nächsten acht Monaten (ab Ende der Bewerbungsfrist) ihren Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (Auszubildende oder Teilnehmende VL I) erwerben.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und die damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu gehören insbesondere die Prüfung der Berechtigungen zur Akteneinsicht, der Abgleich von Eigentümer- und Grundstücksdaten sowie die Bewertung der relevanten Unterlagen für die Baulastenauskunft. Dabei müssen Sie entscheidungserhebliche Informationen erkennen und die Aktualität sicherstellen. 

Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erteilung digitaler Baulastenauskünfte sowie für die Berechnung und Erstellung der zugehörigen Gebührenbescheide. Die Vielzahl der zu bearbeitenden Fälle erfordert eine zügige, flexible und bedarfsgerechte Arbeitsweise. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen müssen Sie eine zeitnahe und sorgfältige Bearbeitung gewährleisten. 

Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten?
Auf dieser Stelle beurteilen Sie Unterlagen selbstständig, wenden die maßgeblichen Rechtsvorschriften an und treffen innerhalb der gesetzlichen Vorgaben eigenverantwortliche Entscheidungen. Gründliches und sorgfältiges Arbeiten ist insbesondere bei der Prüfung der Eigentumsverhältnisse, der Pflege des digitalen Baulastenverzeichnisses sowie der Erstellung von Baulastenauskünften und Gebührenbescheiden erforderlich. Da die Auskünfte rechtsverbindlich sein müssen, tragen Sie eine besondere Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Besonderheiten der Stelle

Die Stelle hat einen Umfang von 19,5 (Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 (Beamtinnen und Beamte) Stunden pro Woche. Eine weitere Aufteilung der Stelle darüber hinaus ist nicht möglich.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Für Tarifbeschäftigte findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-AT und BT-V) Anwendung. Die Spanne des Einstiegsentgelts richtet sich nach den entsprechenden Regelungen in Anlage A (VKA), Anlage C VKA bzw. § 58 TVöD BT-V in Verbindung mit der oben genannten Entgeltgruppe. Die Zuordnung zu einer Stufe erfolgt in Abhängigkeit einschlägiger Berufserfahrung und den Bestimmungen des vorgenannten Tarifvertrags.
Für verbeamtete Personen gelten die aktuellen beamtenrechtlichen Bestimmungen des Landes Nordrhein-Westfalen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

Ihr Kontakt

Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Brock, Tel: 02351/966-6837 zur Verfügung.