Sachbearbeiter/in Assistenz-/Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)
EG 6 TVöD (20.818,93 € - 25.225,84 € brutto pro Jahr)
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
- Meinerzhagen
- unbefristet
- Teilzeit 19,5 Stunden/Woche
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Eingangsmanagement (Telefon, Post, E-Mails)
- Digitalisierung und Archivierung
- Arbeit mit der Software Logo Data
- Führen von Excel-Tabellen
- Vorbereitung der Akten zur Archivierung
- Kontakte zu Kooperationspartnern zur Aktualisierung von Veröffentlichungen, Terminabsprachen
- Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung der Dienststelle
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren.
Gute und umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen mit vielen sensiblen Daten. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführen koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.
Sind Sie ein Teamplayer?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich.
Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Termin- und Themenvielfalt der Sachgebietsleitung und der damit einhergehenden Aufgaben behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln wichtig.
Besonderheiten der Stelle
Es sind sich um eine Stelle mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche. Eine weitere Teilung der Stelle darüber hinaus ist nicht möglich.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Für Tarifbeschäftigte findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-AT und BT-V) Anwendung. Die Spanne des Einstiegsentgelts richtet sich nach den entsprechenden Regelungen in Anlage A (VKA), Anlage C VKA bzw. § 58 TVöD BT-V in Verbindung mit der oben genannten Entgeltgruppe. Die Zuordnung zu einer Stufe erfolgt in Abhängigkeit einschlägiger Berufserfahrung und den Bestimmungen des vorgenannten Tarifvertrags.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lemke, Tel: 02354/77878-30 zur Verfügung.