Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Jugendamt (m/w/d)
EG 8 TVöD, Bewerbungsfrist: 06.03.2026
- Lüdenscheid
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Organisation und Führung der Geschäftsstelle des Jugendamtes
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung für die Fachdienstleitungen z. B.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der zentral eingehenden Mails
- Auskunftsstelle für das Jugendamt
- Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Beschaffung und Inventarverwaltung von Büroausstattung
- Prüfungs- und Abrechnungstätigkeiten
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Diese Ausschreibung wird geöffnet für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die innerhalb der nächsten sechs Monate (ab Ende der Bewerbungsfrist) den Verwaltungslehrgang I abschließen oder ihren Abschluss als Verwaltungsfachangestellte erwerben. Diese Bewerbungen gelten als gleichrangig.
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
Verfügen Sie über das gewisse Fingerspitzengefühl für sensible Angelegenheiten?
Sie sind die Auskunftsstelle des Jugendamtes und für die Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen zuständig. Dabei müssen Sie Krisensituationen erkennen und die entsprechenden Informationen an die richtigen Stellen weitergeben.
Arbeiten Sie gründlich und gewissenhaft?
Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Dies zeigt sich insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung der Leistungen der Erziehungsberatungsstellen und der Träger.
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.
Besonderheiten der Stelle
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung, dass sie ganztägig besetzt ist. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitbeschäftigte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eltern-Kind-Büro
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Betriebsrestaurant
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Kira Thal
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/ 966-5882
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sauerland, Tel. 02351/966-6638 zur Verfügung.