Assistenzkraft Jugendamtsleitung (m/w/d)
EG 8 TVöD, Bewerbungsfrist: 06.03.2026
- Lüdenscheid
- befristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenz für die Jugendamtsleitung z. B.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Unterstützung der Jugendamtsleitung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der zentral eingehenden Mails
- Dokumente- und Schriftgutverwaltung durch den Aufbau von Doxis
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Koordination von Besprechungen und Terminen
- Buchung von Räumen und Dienstfahrzeugen
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassungen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Überprüfung von Abrechnungen von Belegen, Kalkulation der Fortbildungen, Rechnungsworkflow
- Vorbereitung von Anschreiben
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Diese Ausschreibung wird geöffnet für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die innerhalb der nächsten sechs Monate (ab Ende der Bewerbungsfrist) den Verwaltungslehrgang I abschließen oder ihren Abschluss als Verwaltungsfachangestellte erwerben. Diese Bewerbungen gelten als gleichrangig.
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Terminvielfalt behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln für die Unterstützung der Jugendamtsleitung wichtig.
Sie haben ein offenes Wesen?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist erforderlich.
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.
Besonderheiten der Stelle
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung, dass sie ganztägig besetzt ist. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitbeschäftigte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eltern-Kind-Büro
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Betriebsrestaurant
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Kira Thal
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/ 966-5882
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sauerland, Tel. 02351/966-6638 zur Verfügung.