Sachbearbeiter/-in Vorzimmer (m/w/d)
EG 6 TVöD, Bewerbungsfrist: 07.01.2026
- Iserlohn-Griesenbrauck
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten:
- Postbearbeitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Akteuren sowie Mitarbeitenden
- Materialbeschaffung und -verwaltung
Fachspezifische Tätigkeiten der Fachdienste 73 und 76:
- Assistenz bei Reihenuntersuchungen in Kindertagesstätten und Schulen sowie bei zahnärztlichen Begutachtungen (Terminplanung, Dokumentation, Materialbestellung)
- Bearbeitung von Trichinenproben
- Anträge für Tierausstellungen und Tierveranstaltungen prüfen und Genehmigungen vorbereiten
- Unterstützung bei der Überwachung der (nicht-)gewerbsmäßigen Tierhaltung (z. B. Terminplanung und Ausstellung von Gesundheitszeugnissen)
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im (zahn-)medizinischen oder veterinärmedizinischen Bereich (z. B. Tiermedizinische/-r Fachnagestellte/-r) oder
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Terminvielfalt behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln insbesondere für die Organisation des Vorzimmers der Fachdienste wichtig.
Sie haben ein offenes Wesen?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist erforderlich.
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.
Besonderheiten der Stelle
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitbeschäftigte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Die Stelle ist intern und extern zeitgleich ausgeschrieben.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Giulia-Marie Wrede
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5881
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Rüth, Tel.: 02351/966-6550 bzw. Frau Dr. Kötter-Jelitte, Tel.: 02371/966-8738 zur Verfügung.