Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen (m/w/d)
A9 LBesG/EG 9a TVöD, Bewerbungsfrist: 11.12.2024
- Iserlohn KPB
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung aller Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit den Vergaben und Beschaffungen der Polizei im Märkischen Kreis stehen. Hierzu zählen neben Büromaterialien und Möbeln auch spezieller Ausstattungsbedarf der Polizei (z.B. Einsatzmittel, Waffenschränke und Trainingsgegenstände).
- Bedarfsfeststellung und Bedarfsplanung
- Prüfung der Bedarfsanforderungen und Rücksprache mit den anfordernden Dienststellen
- Prüfung des Vorhandenseins eines Bezugsvertrages bzw. eigenständige Durchführung von Preisermittlungen
- Bestellung der Ware
- Gespräche mit den Vertretern aller Dienststellen der Polizei im Haus, Firmen und Unternehmen, Ärzten, dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste und dem Bau- und Liegenschaftsbereich
- Abwicklung des gesamten Buchungs- und Zahlungsverkehrs, Abrechnungswesen und Überwachung der Einnahmebuchhaltung
- Bearbeitung und Abrechnung der Transportbegleitungen von der Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit bis hin zur Erstellung eines Gebührenbescheides
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
- einer abgeschlossenen Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Industrie-, Bank-, Immobilienkaufleute).
Sofern keine Bewerbungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit der vorgenannten Qualifikation eingehen, können auch die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern berücksichtigt werden, die in den nächsten sechs Monaten ihren Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (Auszubildende und Teilnehmende VL I) erwerben.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und der damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu gehört im Rahmen der Beschaffung insbesondere die Marktschau mit dem entsprechenden Wirtschaftlichkeitsvergleich.
Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für den Haushalt und die Beschaffungen für die Polizei im Märkischen Kreis und müssen daher eine Vielzahl an dazugehörigen Aufgaben erledigen. Insbesondere die Menge an verschiedenen Anfragen und Verfahren stellt den/die Stelleninhaber/in vor eine (leistbare) Herausforderung.
Arbeiten Sie gründlich und gewissenhaft?
Bei der Stelle ist es wichtig, getroffene Zusagen auch verbindlich einzuhalten. Dies zeigt sich insbesondere bei der Zusammenarbeit mit den Dienststellen und deren Vertretern, dem Bau- und Liegenschaftsbereich und den externen Firmen. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie getroffenen Zusagen auch verbindlich einhalten können.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Ihr Kontakt
Frau Kira Thal
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/ 966-5882
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jung, Tel.: 02351/966-8014 zur Verfügung.