Fachdienstleitung BAföG/ sonstige soziale Hilfen (m/w/d)
A 12 LBesG/ EG 12 TVÖD, Bewerbungsfrist: 11.12.2024
- Altena
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
I. Führungs- und Leitungsaufgaben (operative Ebene)
- Zielvereinbarungen mit der Fachbereichsleitung sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch
- offene Kommunikation
- Personalentwicklung
- Stärkung und Förderung der Eigenverantwortung
- fachdienstspezifische Personalplanung
- effiziente Organisationsstrukturen durch
- Prozessoptimierung
- Digitalisierung
- Finanzverantwortung für die Produkte des Fachdienstes
- Erkennen und Beachten der fachdienstübergreifenden Interessen des Fachbereichs
- Vernetzung des Fachdienstes mit anderen Sachgebieten/Fachdiensten innerhalb der Kreisverwaltung und Stellen außerhalb der Kreisverwaltung
II. Fachaufgaben
- Hauptsachbearbeitung in den Bereichen Bildung und Teilhabe sowie BAföG
- Beratung von Anspruchsberechtigten und Dritten zu den Leistungen für Bildung und Teilhabe und der Ausbildungsförderung (BAföG)
- Gewährung der oben genannten Leistungen
- Treffen von Grundsatzentscheidungen und Entscheidung in schwierigen Fällen
- Bearbeitung von Beschwerden und Klagen
- Feststellen und Durchsetzen zivilrechtlicher Unterhaltsanspruche
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- dem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs II
- und
- die über die Qualifikation aus dem Führungskräftenachwuchsprogramm des MK "Qualifiziert Leiten Lernen" (Qualle) verfügen oder
- aktuell daran teilnehmen oder
- die Bereitschaft haben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Führungskräftenachwuchsprogramm zu absolvieren.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Macht es Ihnen Spaß, Konzepte zu entwickeln und diese umzusetzen?
Sie sollten in der Lage sein, Ihren Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich zukunftsfähig zu gestalten. Auf der Stelle ist die notwendige Agilität gefordert, sich auf neue Entwicklungen, Vorgaben und Rahmenbedingungen variabel einzulassen, Änderungen rechtzeitig zu erkennen und diese proaktiv zu gestalten.
Verfügen Sie über das gewisse Fingerspitzengefühl für sensible Angelegenheiten?
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie vertrauensvoll mit den sensiblen Daten der Antragsteller umgehen. Gerade in diesem Bereich müssen Sie über gute Menschenkenntnis verfügen und ein Gefühl für das richtige Timing besitzen.
Treffen Sie gerne selbst Entscheidungen?
Sie regeln von der Entscheidung in schwierigen Fällen über die Festlegung von Grundsatzentscheidungen bis hin zur Ausarbeitung von Konzepten eigenverantwortlich alles rund um das Thema Leistungen für Bildung und Teilhabe sowie BAföG. Auf der Stelle haben Sie eine hohe Entscheidungsbefugnis. Da es sich bei den Leistungen zur Bildung und Teilhabe um ein Top-Produkt des Märkischen Kreises handelt, steht der Fachdienst im Fokus von Politik und Öffentlichkeit.
Möchten Sie gerne Personalverantwortung übernehmen?
In dem Fachdienst sind Sie für rund 15 Mitarbeitende verantwortlich.
Besonderheiten der Stelle
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Da Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein Assessmentcenterverfahren durchzuführen. Das Verfahren wird im Januar 2025 durchgeführt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Ihr Kontakt
Frau Kira Thal
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/ 966-5882
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Lenczewski, Tel.-Nr.: (02352) 966-7110 zur Verfügung.