Assistenz Sozialpsychatrischer Dienst und Betreuungsstelle (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 15.07.2026
- Lüdenscheid
- unbefristet
- Teilzeit 19,5 Stunden/Woche
Einleitung
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.
Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Telefon- und Postdienste inklusive der Digitalisierung des Schriftguts
- Personalbetreuung in Form der Verwaltung der Arbeitszeiten, Krankmeldungen, etc.
- Schriftverkehrsführung für die zuständigen Sozialarbeiter/innen
- Betrieb von IT-Services in Form der Anwenderverwaltung
Ihr Aufgabengebiet in der Betreuungsbehörde umfasst schwerpunktmäßig Assistenzaufgaben mit folgenden Tätigkeiten:
- Registrierung von rechtlichen Betreuern nach neuem BtOG
- Erfassen der Bestellungsbeschlüsse der rechtlichen Betreuer und der zugehörigen Betreuungsfälle
- Anfordern und Erfassen von Dokumenten bei rechtlichen Betreuern, teilweise wiederkehrend:
- erweitertes Führungszeugnis
- Schuldnerverzeichnis
- Berufshaftpflichtversicherung
- Schreiben des Bestandsbetreuers zu seiner Organisationsstruktur und dem Umfang seiner Berufsbetreuertätigkeit
- Verwaltungsakt der Betreuungsbehörde über Registrierung oder Versagen der Anerkennung als Berufsbetreuer
- Anfordern Sachkundenachweis bei rechtlichen Betreuern
- Digitales Erfassen des Sachkundenachweises
- Widerruf Registrierung bei Fehlen von Nachweisen
- Mitteilung der Änderung des Wohnsitzes des Betreuers an die Stammbetreuungsbehörde
- Aufforderungsschreiben an Berufsbetreuer zwecks Nachweises über Fortbildungsverpflichtung
- Erstellung Widerspruchsbescheid bzw. Widerrufbescheid
- Einpflegen von Beschlüssen, Anfragen, Gutachten etc. in die elektronische Betreuungsakte
- Nutzung des Behördenpostfachs für Eingangs- und Ausgangspost
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau bzw. Fachangestellte/r für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie mit unvorhergesehenen Ereignissen souverän umgehen?
Die Stelle fordert von Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität, da dort regelmäßig unvorhersehbare Ereignisse ein variables Handeln erfordern.
Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für die vielseitigen Assistenzaufgaben, die schwerpunktmäßig den Bereich der Betreuungsbehörde betreffen. Die Vielzahl an aufgeführten Aufgaben muss selbstständig von Ihnen verwaltet und organisiert werden. Insbesondere die Menge an Aufgaben stellt Sie vor eine (leistbare) Herausforderung.
Leisten Sie auch unter Druck qualitativ und quantitativ gute Arbeit?
Durch Ihre Arbeit gewährleisten Sie die Arbeitsfähigkeit des Fachdienstes. Es ist daher auch bei dem auftretenden hohen Arbeitseinkommen essentiell, dass Sie durch Ihre organisierte und souveräne Arbeitsweise die erforderliche Qualität und Quantität auch in stressigen Situationen beibehalten.
Besonderheiten der Stelle
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden pro Woche.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch durchzuführen. Dieses findet voraussichtlich am 30.07.2026 oder 31.07.2026 statt.
Für Tarifbeschäftigte findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-AT und BT-V) Anwendung. Die Spanne des Einstiegsentgelts richtet sich nach den entsprechenden Regelungen in Anlage A (VKA), Anlage C VKA bzw. § 58 TVöD BT-V in Verbindung mit der oben genannten Entgeltgruppe. Die Zuordnung zu einer Stufe erfolgt in Abhängigkeit einschlägiger Berufserfahrung und den Bestimmungen des vorgenannten Tarifvertrags.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing
Tarifgebundenheit
Ihr Kontakt
Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Buddinger, Tel: 02351/966-7617 zur Verfügung.