Fachdienstleitung (m/w/d)
A 14 LBesG/ EG 14 TVÖD, Bewerbungsfrist: 04.10.2023
- Lüdenscheid
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Einleitung
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.
Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
I. Führungs- und Leitungsaufgaben (strategische Ebene)
- jährlicher Abschluss von Zielvereinbarungen mit dem Fachbereichsleiter
- Leitung des Fachdienstes im Sinne des Steuerungskreislaufes
Führung der Beschäftigten durch
- Abschluss von Zielvereinbarungen mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Mitarbeitergespräche
- Beurteilungen
- Stärkung und Förderung der Eigenverantwortung
- offene Kommunikation z. B. durch regelmäßige Dienstbesprechungen
Personalentwicklung
- bedarfsgerechte und zukunftsorientierte Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Veranlassung erforderlicher Fortbildungsmaßnahmen
Wirtschaftlicher Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- fachdienstspezifische Personalplanung
Gestaltung einer effizienten Organisation des Fachdienstes
- Optimierung der Geschäftsprozesse
- Einsatz von E-Government
- Umsetzung des Qualitätsmanagements
- Verantwortung für die Produktergebnisse
Übergreifende Aufgaben zur Zielerreichung
- Erkennen und Beachten der fachbereichsübergreifenden Interessen des Fachbereichs
- Vernetzung des Fachdienstes mit anderen Fachdiensten innerhalb der Kreisverwaltung sowie mit externen Stellen
II. Fachaufgaben
- Grundsatzentscheidungen/ Richtlinien für die Sachbearbeitung
- Entscheidungen in schwierigen und bedeutenden Einzelfällen
- Vertretung des Fachdienstes in wichtigen Besprechungen und in Gremien
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit Fachdienst 14- Öffentlichkeitsarbeit
Wer kann sich bewerben?
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Master gem. § 26 LVO NRW oder Modulare Qualifizierung gem. § 25 LVO NRW absolviert) oder
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 2., Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes, die bereit sind, die Modulare Qualifizierung zeitnah zu absolvieren
- oder
- dem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs II, die
- über einen Hochschulabschluss verfügen, der für die ausgeschriebene Stelle befähigt (Master mit verwaltungswissenschaftlichem/betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt) oder
- die Modulare Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW absolviert haben
- oder die bereit sind, die Modulare Qualifizierung zeitnah zu absolvieren
- und
- die über die Qualifikation aus dem Führungskräftenachwuchsprogramm des MK „Qualifiziert Leiten Lernen“ (Qualle) verfügen oder
- aktuell daran teilnehmen oder
- die Bereitschaft haben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Führungskräftenachwuchsprogramm zu absolvieren.
- und
- die bereits über eine mehrjährige Führungserfahrung verfügen.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie gut Ideen generieren und Ihr Wissen systematisch in Konzepte einbringen?
Sie sollten in der Lage sein, Ihren Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich zukunftsfähig zu gestalten. Auf der Stelle ist die notwendige Agilität gefordert, sich auf neue Entwicklungen, Vorgaben und Rahmenbedingungen variabel einzulassen, Änderungen rechtzeitig zu erkennen und diese proaktiv zu gestalten.
Verfügen Sie über das gewisse Fingerspitzengefühl für sensible Angelegenheiten?
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie vertrauensvoll mit den sensiblen Daten der Antragsteller umgehen. Gerade in dem Bereich des Ausländerrechts müssen Sie über gute Menschenkenntnis verfügen und ein Gefühl für das richtige Timing besitzen.
Fällt es Ihnen leicht, Entscheidungen zu treffen, die eine große Tragweite haben?
Sie sind zuständig für Grundsatzentscheidungen und Einzelfallentscheidungen, die eine große Tragweite haben und die Personen unmittelbar betreffen. Es werden existenzielle Entscheidungen getroffen, die Sie als Fachdienstleitung zu vertreten haben.
Möchten Sie gerne Personalverantwortung übernehmen?
In dem Fachdienst sind Sie für rund 65 (temporär 80) Mitarbeitende verantwortlich, die in fünf Sachgebieten mit jeweils einer eigenen Sachgebietsleitung angegliedert sind.
Besonderheiten der Stelle
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Da Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein Assessmentcenterverfahren durchzuführen. Dieses ist für den 02.11.2023 geplant.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eltern-Kind-Büro
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Kantine
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Ihr Kontakt
Frau Susanna Kurowski
Recruiting
Tel: 02351 / 966-5881
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hohage, Tel. 02351/966-6571 zur Verfügung.